中铁置业贵州公司“六个到位”助推档案管理再上新台阶

　　（中华铁道网、交通运输新技术网通讯员张兴学）近年来，中铁置业贵州（西南）公司档案管理紧紧围绕企业中心工作，坚持以“标准化、智慧化、专业化”为核心，通过强化组织领导、资源配置、制度建设、责任落实、业务培训和开发利用，以“六个到位”助推企业档案管理水平再上新台阶，多家单位前来观摩学习，并被指定为中铁置业集团有限公司档案工作第三协作组组长单位，负责协调开展西南地区各单位档案管理相关工作。目前，公司档案室共计保存案卷4716盒，纸质档案达22776份，电子档案达1224GB。

　　组织领导到位。公司档案管理始终坚持政治引领，紧密围绕公司中心工作，立足服务公司发展，观大局、谋大事，与重点工作同频共振，建立了公司内部专项管理机制，引入了独立档案管理系统，做到了上级要求及时准确传达、工作部署全面严格落实、专业管理逐步统一规范。

　　资源配置到位。2013年，公司新建办公楼时便超前考虑了档案工作用房，建立了档案库房、档案人员工作室等，档案用房面积达到152平方米，先后投资10万余元为档案室配备档案密集架、监控设施、消防设施、温湿度控制系统等等，2018年4月花费1万余元引入了档案管理系统，全面保障档案管理工作顺利开展。

　　制度建设到位。根据集团公司有关要求，结合档案法律法规、规范性文件的不断修定，公司充分利用政策及法律的指导作用，坚持问题导向、目标导向、效能导向，先后修订或制定了归档文件整理规则、文书、声像、会计管理办法等相关制度，促进整体管理工作不断在制度化、规范化、标准化轨道上走深走实，走出高效。

　　责任落实到位。明确目标任务，压实管理责任，严格兑现考核，指定专人专职负责档案管理工作，从各个部门和项目公司抽调近20名兼职人员全力配合档案资料的收集、整理、归档等，并将档案管理工作作为个人及部门和项目公司考核节点，有效提高了档案管理人员的责任感和意识。

　　业务培训到位。瞄准岗位专职化、人员专业化、管理自主化目标，从业务培训、对标先进入手，充分利用电子信息化手段，先后4次组织各级档案管理人员到贵阳市档案管观摩学习，参观先进档案管理新设备，邀请档案馆资深专家培训授课等，寻找自身差距和短板、明确今后目标和方向，促进档案管理员业务能力不断提升。

　　开发利用到位。公司坚持以夯实档案基础管理入手，切实提高档案利用效率为出发点，建立档案资料查阅平台，积极配合集团公司智慧档案系统建设，力求精准高效做好档案服务工作。截止目前，共计为公司各部门和项目提供档案服务500余次，档案借阅102次，对公司日常管理、内外审计、案件诉讼等提供了最原始的材料和依据。